Rückfragen, Chaos und Papierkram
- Daten werden mehrfach eingegeben.
- Informationen liegen in Excel, E-Mails, Ordnern und Papier.
- Angebote und Rechnungen werden immer wieder neu erstellt.
Individuelle Datenbanken & Software aus Neuss
Weniger Excel.
Weniger Papierkram.
Mehr Zeit.
Individuelle Datenbanken, Verwaltungssoftware, CRM und Warenwirtschaft für Selbstständige, Vereine sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Software, die zu Ihren tatsächlichen Abläufen passt – statt umgekehrt.
✓ Individuell entwickelt✓ Lokal oder serverbasiert✓ Erweiterbar
Ihr Ansprechpartner aus Neuss – persönlich, zuverlässig, auf Augenhöhe.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wenn Verwaltung Zeit, Geld und Nerven kostet.
Gewachsene Excel-Listen, Papier, E-Mails und Einzellösungen funktionieren lange – bis sie selbst zum täglichen Arbeitsaufwand werden.
Manuelle Arbeit frisst Marge
- Fehler und Nacharbeit kosten jeden Tag Zeit.
- Mitarbeiter kopieren Daten statt sie weiterzuverwenden.
- Wiederkehrende Aufgaben könnten automatisiert sein.
Nur einzelne Personen kennen das System
- Komplizierte Formeln und Access-Strukturen werden zum Risiko.
- Urlaub, Krankheit oder Kündigung reißen Wissenslücken.
- Führung wird durch operative Rückfragen blockiert.
Einmal eingeben. Danach weiterarbeiten.
Aus einem Vorgang entstehen die nächsten Schritte.
Kunden-, Artikel- und Vorgangsdaten werden zentral gespeichert und für weitere Dokumente und Arbeitsschritte wiederverwendet.
Kunde
Vorgang
Kostenvoranschlag
Angebot
Auftrag
Rechnung
E-Rechnung
Zahlung
Mahnung
Archiv
Mit wenigen Klicks statt immer wieder von vorne.
Kostenvoranschläge, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Abnahmeprotokolle, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und weitere Dokumente können aus bereits vorhandenen Daten erzeugt werden – abhängig von Ihrer individuellen Lösung.
Was soll Ihre Software erledigen?
Ihre Abläufe. Ihre Software.
Keine zwei Unternehmen arbeiten exakt gleich. Funktionen und Oberfläche werden deshalb passend zum tatsächlichen Bedarf geplant.
Kunden & CRM
Kundendatenbank, Kontakte, Ansprechpartner, Historie, Notizen, Vorgänge, Termine und Wiedervorlagen.
Angebote & Rechnungen
Kostenvoranschläge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Abnahmeprotokolle und PDFs.
Warenwirtschaft & Lager
Artikel, Bestände, Lieferanten, Einkauf, Verkauf, Wareneingang, Inventar und Lagerbewegungen.
Zahlungen & E-Rechnung
E-Rechnungen, XRechnung, ZUGFeRD, offene Posten, Anzahlungen, Zahlungsstatus und Mahnungen. Optional mit EPC-/GiroCode zur direkten Übernahme der Zahlungsdaten ins Online-Banking.
Personal & Organisation
Mitarbeiter, Mitglieder, Personalakten, Termine, Kalender, Aufgaben, Checklisten und Dokumente.
Fahrzeuge & Werkzeuge
Fahrzeugverwaltung, Fahrtenbuch, Werkzeugverwaltung, Inventar, Prüfungen und Termine.
Dashboards & Auswertungen
Umsätze, Aufträge, offene Rechnungen, Bestände, Statistiken, Filter und individuelle Kennzahlen.
Automatisierung
PDF-Erstellung, Nummernvergabe, E-Mail-Vorlagen, Datenübernahmen und wiederkehrende Arbeitsschritte.
Ihre Anforderung ist nicht dabei?
Genau dafür ist individuelle Software gedacht. Von Mitgliederverwaltung bis Fahrzeugdatenbank kann eine Lösung um die Funktionen aufgebaut werden, die Ihr Unternehmen tatsächlich benötigt.
Lokal
Datenbank auf dem eigenen Rechner oder im Firmennetzwerk
Für Einzelplätze und interne Netzwerke können Daten auf der eigenen Infrastruktur verwaltet werden – ohne dass die Kernfunktion zwingend von einem externen Cloudkonto abhängt.
Lokale Datenbanken →Mehrbenutzer
Gemeinsamer Datenbestand auf dem eigenen Server
Mehrere berechtigte Arbeitsplätze können auf dieselben aktuellen Daten zugreifen. Rollen und Benutzerrechte werden passend zum Projekt geplant.
Server & Mehrbenutzer →E-Rechnung
E-Rechnungen als Teil des Arbeitsablaufs.
Je nach Projekt können strukturierte elektronische Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD in die Dokumentenerstellung eingebunden werden. Ebenso können Anzahlungen automatisch berechnet und berücksichtigt sowie Zahlungsinformationen per EPC-/GiroCode (QR-Code) für die Übernahme ins Online-Banking auf Rechnungen ausgegeben werden.
Google-Bewertungen
Das sagen Kunden über ASG Digital Solutions.
Kundenstimmen aus dem Google-Unternehmensprofil.
G
Google
★★★★★
5,0 · 3 Google-BewertungenAA.C.
★★★★★
Wir wurden sehr gut beraten und bei allen Fragen freundlich und kompetent unterstützt. Man merkt, dass hier wirklich Fachwissen vorhanden ist. Besonders positiv fanden wir auch die gute Erreichbarkeit und die schnelle Hilfe. …
SPremium Fliegengitter
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Absolute Top-Empfehlung! Ein echter Profi, der genau weiß, was er tut. Bei Fragen oder Problemen gab es immer schnell eine Lösung und Hilfe. Besonders beeindruckend war, dass er immer erreichbar war und uns einen Großteil des Papierkrams …
SSusu
★★★★★
Sehr gut und übersichtlich. Die Informationen sind schnell auffindbar und die Nutzung ist unkompliziert. Insgesamt ist es definitiv eine zuverlässige und hilfreiche Plattform. Danke ali 👍🏽👍🏽
Google-Bewertungen statisch dargestellt. Keine automatische Synchronisierung erforderlich.
Was kostet Sie jeden Tag unnötig Zeit?
Zeigen Sie mir Ihren heutigen Ablauf.
Excel-Dateien, Access-Datenbanken, Papierlisten, Word-Vorlagen oder mehrere einzelne Programme: Beschreiben Sie kurz, was heute verwendet wird und was künftig einfacher funktionieren soll.